00:00:00: Warum die E-Rechnung bei dir zum richtigen Painpoint werden kann und warum du alles richtig machen kannst.

00:00:07: Und trotzdem bist du am Ende der gelackmeierte.

00:00:10: Darum geht es in dieser Folge zum schönen Thema E-Rechnung, also los geht's!

00:00:15: Hast Du so wie ich auch in den letzten Monaten immer wieder das Thema E Rechnung gehört?

00:00:22: Hängt es Dir auch schon ziemlich zum Hals heraus weil du denkst hey Ich mache doch schon alles.

00:00:27: Also gebt doch mal Ruhe mit diesem leidigen Thema, dann willkommen in meiner

00:00:31: Welt.".

00:00:32: Das dachte ich auch!

00:00:34: Bis diese Woche ein Mitarbeiter auf mich zugekommen ist und hat gesagt hey Mandant XY kriegt ganz viele Rechnungen von verschiedenen Konzernen und da ist nicht eine E-Rechnung dabei.

00:00:45: und du dachtest okay warum das?

00:00:48: Das Ding ist noch eigentlich total ausgelutscht.

00:00:50: für jeden kein nice to help sondern ein must half.

00:00:54: Du musst E-Rechnung schreiben, wenn du die Voraussetzungen nicht erfüllt.

00:00:58: Und deswegen kann ich das gar nicht greifen und habe es dann selber erst einmal für mich verifiziert.

00:01:03: und in der Tat kriegen viele unserer Mandanten keine E- Rechnung, sondern ganz normale PDF-Rechnungen.

00:01:11: Das stand jetzt ja noch gar kein Problem.

00:01:13: Wir haben jetzt nach dem Jahr zum Jahr im Jahr auch noch ein Thema.

00:01:19: Aber mit Ablauf des einen Dreißigsten Zwölften ... im Jahr zum Beispiel, in dem Jahr... ... ist es so, dass man einen... ... E-Rechnung hat.

00:01:31: Und wenn man den E-Rechtsrechnungen... beginnt am einundreißigsten zwölften, zwei tausend sechstenzwanzig mit Ablauf des Tages die Verpflichtung für alle Unternehmen im BTOB Bereich E-Rechnung zu schreiben.

00:02:02: Ganz alter Hut ne kennst du hast so ganz oft schon gehört.

00:02:06: und für gewisse Unternehmen besteht noch eine Übergangsregelung nämlich für die Unternehmen unter achthunderttausend Euro netto Umsatz generiert haben.

00:02:15: Die haben einen Jahr länger Zeit.

00:02:16: auf die E- Rechnungen umzustellen bedeutet aber im Umkehrschluss dass jedes größere Unternehmen also über achthunderttausend Euro Umsatz verpflichtet ist, eine E-Rechnung auszustellen.

00:02:30: Und wenn es das nicht macht, dann entfällt für diese Rechnung der Vorsteuerabzug.

00:02:36: Also beispielsweise kriegst du irgendeine Ware von deinem Lieferanten hier aus Deutschland und da stellt ihr keine E-Rechnung aus – und wir gehen mal davon aus, dass der Lieferant macht Millionenumsätze – denn hast Du für diese rechnung schlichtweg kein Vorsteuabzug!

00:02:53: Du kannst welchen Vorsteuerabzug nur erhalten, wenn du den Lieferanten fragst und sagt hey Lieferant warum krieg ich dann keine E-Rechnung von dir?

00:03:03: Und der Lieferand dir schreibt lieber Kunde.

00:03:07: Ich brauchte keine E Rechnung ausstellen weil mein Umsatz unter acht hunderttausend Euro netto liegt.

00:03:13: Das musst du aber mindestens tun.

00:03:16: Hast du keinen solchen Nachweis?

00:03:19: und das ist noch gar nicht klar ob das als nachweise überhaupt ausreicht.

00:03:23: Man geht aber mal von Treue und Glauben aus, also von daher sollte es schon so genügen.

00:03:29: Dann hast du keinen Vorsteuerabzug!

00:03:31: Und wo kann's jetzt ziemlich sicher sein?

00:03:33: Dass die Finanzämter sich in der Übergangsfrist genau aufs Verstürzen werden und im Rahmen von Umsatz- oder Sonderprüfung genau das überprüfen werden – und sie brauchen ja nur bei einen größeren Anfang und feststellen, ihr schreibt keine Rechnungen, dann können Sie bei Kontrollmitteilung alle anderen in der Kette natürlich auch dran kriegen und den Vorsteuabzug versagen das es halt schon ziemlich erbocken ist.

00:03:56: Deswegen solltest du auf jeden Fall zusehen, dass du E-Rechnungen schreibst.

00:04:00: Das können eigentlich die meisten Programme.

00:04:03: Ganz oft ist aber also der Prozess im Unternehmen vielleicht noch nicht so weit ist.

00:04:07: Aber da sollte man auf jeden fall darauf achten Denn der Folge wird immer so sein Dass Der Vorsteuerabzug bei deinem Kunden gestrichen werden kann.

00:04:18: Und je mehr Leute E- Rechnung schreiben Unternehmen-Ehe-Rechnung schreiben, umso geringer ist der bürokratische Aufwand für allen anderen.

00:04:28: Er ist natürlich wieder mies dass der Gesetzgeber den büokratischen Aufwand den Unternehmen aufdrückt.

00:04:33: aber hey das kennen wir doch nicht anders oder?

00:04:36: Von daher fangen an und schreib Ehe- Rechnungen!

00:04:38: Nicht erst kurz für Schluss – Der Prozess muss funktionieren, der muss laufen Und ganz nebenbei über diese Eherechnung kriegst du einfach auch eine höhere Automatisierung hin.

00:04:47: Bin einfach viel bessere klare Daten einfach weiter transportiert werden und die Prozesse unter ein Unternehmen dafür dann sorgen über ein Automatismus, dass vieles automatisiert verbucht werden kann.

00:05:00: Das ist auch wirklich das wo wir als Unternehmen hin wollen.

00:05:04: Dass einfach tatsächlich die Buchhaltungsprozesse einfacher werden.

00:05:07: es geht aber nur wenn alle auch wirklich diese Rechnung schreiben.

00:05:11: also was solltest du denn jetzt ganz konkret machen?

00:05:15: Du solltest erst mal anfangen und auflisten von wen kriegst du alles Rechnungen?

00:05:21: Also der Bereich E-Rechnung gilt ja im BtoB-Bereich.

00:05:24: Von welchen Deiner Differanten, von Deiner Dienstleistungen bekommst du E- Rechnung und von welchen bekommest Du noch keine?

00:05:33: Dann hast Du erst einmal schon die in Anführungsstrichen schwarzen Schafe bei Dir hervorgehoben und weißt im Prozess okay, die musst Du im Blick behalten!

00:05:43: Dann wirst Du über die Dauer einfach feststellen, ändern Sie die Rechnungsschreibung, schicken sie jetzt vielleicht E-Rechnungen Und wenn nicht, dann kannst du im Herbst oder November, Dezember mal anfragen und sagen hey Leute.

00:05:56: Wie ist das?

00:05:57: Ab einundreißigsten zwölften, zweitensächsendzwanzig gilt die Verpflichtung E-Rechnung zu schreiben und ich bekomme bisher noch keine E- Rechnung von euch.

00:06:05: Bekomme ich denn ab zwei tausend sieben zwanzig eine entsprechende E-Rechnung von euch?

00:06:10: Oder unterliegt ihr der Vereinfachungsregelung dass ihr keine E‑Rechnungen schreiben braucht?

00:06:17: Teilen wir erst einmal bitte mit!

00:06:19: Und dann kriegt ihr ein Schriftstück und wenn es heißt ja, wir unterliegen noch einfach der nicht der Verpflichtung eine E-Rechnung zu schreiben.

00:06:28: Wir haben also noch die Möglichkeit diese Ausnahmeregelung in Anspruch zu nehmen.

00:06:32: Dann legt euch dieses Dokument gut weg!

00:06:50: ordentliche Rechnung von dir bekomme.

00:06:52: Also eine ordnungsgimmische Rechnungen, die den Vorsteuerabzug ermöglicht.

00:06:57: Das heißt in den meisten Fällen einfach ein E-Rechnung oder es wird glaubhaft gemacht.

00:07:01: hey ich habe unter acht hunderttausend Euro Umsatz und ich brauche keine E-Rechnung schreiben weil ich noch diese Ausnahmenanspruch nehmen kann.

00:07:08: aber das wird wirklich wichtig sein.

00:07:10: da muss sich jeder Unternehmer drum kümmern und dass ist halt das Problem jeder Unternehmert denn du weißt in den meisten Fällen wahrscheinlich nicht wie viel Umsatz macht denn einfach Ja, dein Dienstleister, deinen Lieferant oder, oder.

00:07:24: Jetzt kennt er es als dass er knapp drüber ist, knapp drunter ist bei Konzernen.

00:07:28: da sind alle wahrscheinlich deutlich darüber.

00:07:30: aber da habe ich immer auch die Hoffnung das sie bis dahin umgesetzt haben und das gilt natürlich auch für Onlinehändler die am Bereich BTOB verkaufen.

00:07:40: ihr müsst natürlich auch sicherstellen das möglicherweise eure BTOBI Rechnung eine E-Rechnung sind.

00:07:48: Deswegen schaut, ob euer System oder ERP-System eurer Rechnungstour das kann.

00:07:54: Und wenn nicht dann müsst ihr hinterhergehen und fragen hey lieber Hersteller ab wann geht es denn?

00:08:00: Denn ich habe vielleicht einen Haufen BtoB Kunden und brauche dieses Feature.

00:08:05: Ihr müsst euch kümmern damit ihr mit eurem Kunden hinterher nicht das gleiche Problem bekommt wie ihr vielleicht mit euren Lieferanten.

00:08:12: ja deswegen kümmert euch geht das Thema an.

00:08:15: noch haben wir Zeit noch ist gar kein Problem entstanden.

00:08:21: Aber aufgrund der Anzahl, der geringen Anzahl die bisher es umgestellt haben könnte es einfach ein Problem werden.

00:08:27: und das Thema E-Rechnung ist erst mal nur ein deutsches Thema.

00:08:31: in der EU gibt es noch keinen einer legenden Standard.

00:08:33: Es gibt auch keine eine legende Verpflichtungen.

00:08:35: Manche Länder haben eine E- Rechnung manche nicht.

00:08:37: von daher dass Das ist nicht das thema aber innerhalb Deutschlands ist es auf jeden Fall eins.

00:08:43: deswegen geht dazu rankn und wenn du Themen zum zur E-Rechnung hast oder wenn du eine Checkliste brauchst, hey dann schreib mich einfach an.

00:08:52: Dann schicke ich dir gerne eine Checkliste und dann hast Du einfach so einen groben Fahrplan worauf Du und für Dein Unternehmen achten musst.

00:09:00: Ansonsten wünsche Dir erst mal als Gute eine schöne Zeit!

00:09:03: Und wir sehen uns beim nächsten Mal bis dahin den Thomas.