OSS-Verfahren: So meldest du deine EU-Umsatzsteuer richtig als Onlinehändler

Shownotes

🔴 Kontakt: Thomas Matisheck Matisheck, Brokop und Deelwater Steuerberater PartG mbB Wilhelmshavener Heerstr. 59 26125 Oldenburg 📞 +49 441 - 570030 ✉️ tm@mbd-steuern.de https://thomas-matisheck.de https://www.mbd-steuern.de

🔴 Andere Webseiten und Profile: ► Podcast: Tax Tipps der Steuerpodcast für Onlinehändler und Influencer ► Instagram / Thomas.Matisheck ► TikTok / Thomas_Matisheck ► LinkedIn / Thomas Matisheck

🔴 Thomas Matisheck Thomas Matisheck ist Steuerberater und Fachberater sowie Partner der Kanzlei Matisheck, Brokop und Deelwater Steuerberater PartG mbB. Die mittelständische Kanzlei betreut über 2.000 Mandanten in allen steuerlichen Themen. Thomas Matisheck ist langjähriger Spezialist im E-Commerce und betreut überwiegend Onlinehändler, Agenturen und Influencer.

🔴 Disclaimer – Rechtliches Du hast Dir ein Video bzw. einen Podcast von Thomas Matisheck angesehen oder angehört. Die Inhalte stellen keine Steuerberatung dar und ersetzen keine individuelle Beratung. Jeder Sachverhalt ist unterschiedlich. Für konkrete steuerliche Fragen wende Dich bitte an Deinen Steuerberater. Es wird keine Haftung für die Inhalte übernommen.

unternehmer #steuern #onlinehandel #ecommerce #shopify #amazon #amazonfba #amazonfbaseller

Transkript anzeigen

00:00:00: Das OSS erfahren das One Stop Shop Verfahren und warum für dich als Onlinehändler das unverzichtbar ist.

00:00:07: Genau darum geht es im Video, ich erkläre dir kurz was das OSS ist welche Vorteile es dir bringt welche Verpflichtungen damit anhergehen aber auch welche Herausforderung aktuell dabei bestehen.

00:00:20: Aber kleiner Spoiler ganz egal wie groß du als Händler bist Es ist für Dich unverzigbar solange du nachhaltig Onlinehandel betreiben willst.

00:00:29: Also starren wir direkt rein!

00:00:30: Erst einmal, was heißt das USS eigentlich?

00:00:34: USS bedeutet One Stop Shop also genauer gesagt one stop shop Verfahren und das ist eine Vereinfachung.

00:00:43: im europäischen Fernverkauf kann man sagen.

00:00:47: Heißt wenn Du an Endkunden innerhalb Europas verkaufst dann ist diese Regelung für Dich wesentlich.

00:00:55: Also alle Verkäufe raus aus Deutschland in ein anderes europäisches Land sind für dich wesentlich, gilt aber auch für Verkäufen aus einem anderen europäischen Land nach Deutschland.

00:01:06: Zum Beispiel im Bereich Amazon FBA wenn du im Pone Tschechien lagerst oder Paneuwald lagerst.

00:01:11: Aber dazu kommen wir später.

00:01:14: und damit du einfach gleich die Zusammenhänge gut und übersichtlich verstehen kannst hier einen kleiner Case Du verkaufst aus Deutschland heraus deine Produkte Und das einzige europäische Land, in das du lieferst ist Österreich.

00:01:29: So dann kannst du erst einmal wenn du es im ganz geringen Maße machst nach Österreich mit neunzehn Prozent Umsatzsteuer verkaufen.

00:01:37: Das geht so lange wie du die Grenze von zehn tausend Euro Umsatz pro Jahr nicht überschreitest.

00:01:45: Dieser Betrag gilt nicht nur für Österreich der gilt europaweit also die Summe der Verkäufe in alle anderen europäischen Länder.

00:01:54: Verkaufst du also auch nach Frankreich, nach Spanien und Italien?

00:01:57: Dann bist du super schnell über diese Grenze drüber.

00:01:59: Das zeigt auch schon rechtzeitig registrieren denn die Grenze ist wirklich niedrig!

00:02:04: Und genauer gesagt musst du dich registriern bevor du diese Grenzen überschreitest.

00:02:11: warum?

00:02:12: im Anmeldeformular vom OSS Verfahren hast du nur die Möglichkeit dich zum nächsten Quartal anzumelden.

00:02:19: das bedeutet Wenn du z.B.

00:02:21: im dritten Quartal, die Grenze überschreitest, dann kannst du dich nicht zum Dritten Quartail für das OSS-Verfahren anmelden sondern erst wieder zum vierten Quartall und wenn es ganz blöd läuft erst zum ersten Quartaill in dem Jahr.

00:02:38: Und damit hast du das Dilemma dass du dich wahrscheinlich im Ausland doch registrieren lassen musst.

00:02:41: deswegen macht das bitte rechtzeitig.

00:02:44: ansonsten musst du mit einem Steuerberater dringend darüber sprechen wie man das vielleicht doch irgendwie gefixt kommt.

00:02:51: Jetzt melde es mich rechtzeitig für das OSS Verfahren an, was bedeutet das denn für dich?

00:02:55: Also erst mal bei der Registrierung ist relativ einfach im sogenannten B-Portal vom Bundeszentralen für Steuern also unter www.elster.e slash b-portal.

00:03:07: dort nimmst du die Anmeldungen mit deinem Elter Zertifikat durch.

00:03:10: ganz einfach ist wirklich selbst erklärt dass kriegst du ganz easy peasy hin Und wenn nicht, ich habe hier bei YouTube auch noch einen Link dazu ein Video dazu wie man sowas ausfüllt.

00:03:22: Das Ding ist allerdings schon fünf oder sechs Jahre alt Wenn du dieses Video guckst.

00:03:26: von daher schau mal ob das alles noch so aktuell ist und wenn nicht gib mir gerne einen kleinen Hinweis.

00:03:31: Also registrierst dich jetzt unter dem B-Portal unter www.elster.de hast sich dann fürs OSS, fürs vierte Teil registriert und was passiert da?

00:03:42: Nehmen wir auch mal an Du hast vorher die Grenze von diesen Zehntausend Euro nicht überschritten, damit es auch einfach bleibt.

00:03:48: Dann gilt ab dem Zeitpunkt der Registrierung also in diesem Fall ab dem vierten Quartal, so zum ersten Zehnten, die Regelung dass du auf all deinen Rechnungen an Endkunden im europäischen Ausland den Umsatzsteuersatz des Empfängerlands ausweißt und damit auch die Steuer des Empfinderlands schuldest.

00:04:12: Beispiel, du verkaufst von Deutschland nach Österreich.

00:04:15: Dann steht ab dem ersten Zehnten im Jahr für die Umsatzsteuer auf deine Rechnung.

00:04:21: Du verkaufest zum Beispiel nach Polen und dann steht auf deiner Rechnungen ab dem Ersten Zehntem in den Jahr für das Umsatsteuer.

00:04:31: Die Steuersätze für die allgemeine Umsatzsteue kannst du online entnehmen.

00:04:36: Das ist total easy!

00:04:38: Bei den ermäßigen Steuersetzten gibt es ein paar Herausforderungen, aber da gehe ich jetzt nicht speziell darauf ein.

00:04:42: Hast du ein Thema dazu?

00:04:43: Schreib's ja gerne in die Kommentare!

00:04:45: Aber erst einmal schreibst Du auf Deine Rechnungen – die außenische Umsatzsteuer und dann wird mit der ersten OSS-Ammeldung für Dich – das wäre an diesem Fall die Meldung zum vierten Quartal des Jahrtausends sechsundzwanzig – die gesamte Umsatzteuer und der europäischen Fernverkäufe über das OSS gemeldet.

00:05:05: Also alle Verkäufe nach Österreich, Spanien, Frankreich und Italien werden dort gemeldet.

00:05:12: Und die Meldung ist dann bis zum einunddreißigsten Ersten im Jahr für Steuern zu leisten.

00:05:19: Und dein Geld muss auch bis spätestens beim Bundeszentral am Fürsteuer eingegangen sein.

00:05:26: Das ist ganz wichtig!

00:05:29: Hast du ein Problem?

00:05:31: Denn die ausländischen Steuern, wenn da nicht mehr weitergeleitet.

00:05:34: Dann musst du dich tatsächlich an jedes Empfängerland wenden und dort selber hinzahlen!

00:05:38: Also tut das halt aufwändig.

00:05:40: Deswegen gib bitte rechtzeitig deine OSS-Ermeldung ab und zahl rechtzeitig Nicht erst am letzten Tag, sondern idealerweise ein paar Tage vorher, dass auch wirklich alles safe geht.

00:05:49: Eine Besonderheit ist hier noch nämlich Wenn Du außerhalb Deutschland lagerst also du nutzt das Amazon-Paneeu-Programm oder das CE-Proprogramm mit Lagerung, Porn und Tschechien.

00:06:01: Dann sind die Lagerländer ebenfalls im OSS zu registrieren!

00:06:05: Und falls du dich fragst warum?

00:06:08: Dann hier einfach die kurze Erklärung.

00:06:10: Du hast dann ja auch Verkäufe nach Deutschland.

00:06:14: Und Verkäuve aus den Lager Ländern zum Beispiel von Polen nach Deutschland unterliegen dann der neunzehnprozentigen Umsatzbesteuerung aber Sie fließen nicht in deine Umsatzschauer-Vormeilung mit rein, also nicht direkt wie bisher sondern auch über das OSS Verfahren.

00:06:31: Das heißt alle Verkäufe von einem europäischen Land in das andere europäische Land an Endkunden sind an das OSES oder über das OSS zu melden.

00:06:44: Also an das BZST des Bundeszentralen für Steuern und darüber auch zu bezahlen.

00:06:49: unabhängig davon wo du selber sitzt Sitzst du in Deutschland, hast Verkäufe von Frankreich nach Deutschland.

00:06:56: Von Polen nach Deutschland, von Tschechien nach Deutschland.

00:06:59: Dein Umtätiger ist alles der neunzehnprozentigen Umsatzsteuer Aber es wird nicht in der Umsatz-Steuer-Vormeldung mit angemeldet und darüber bezahlt sondern über das OSS verfahren also übers Bundeszentralland für Steuern.

00:07:11: Ganz wichtig In diesem Fall ist dann auch so dass Du in der Regel in Deutschland Überwiegend Steuererstattung bekommst.

00:07:20: Das klingt erst einmal gut.

00:07:22: Führt aber in der Praxis immer dazu, dass die Finanzautor nachfragt warum hast du denn hier Steuererstattung?

00:07:28: Weil sie dieses OSS-Thema auch nach fünf Jahren OSS immer nicht richtig begreifen und damit einhergehend kann es dann zu Verzögerungen bei der Erstattung führen.

00:07:41: bedeutet das deutsche Finanzamt erstattet dir nur zögerlich dein Gut haben und du hast möglicherweise ein Liquiditätsproblem mit der Zahlung deines Deiner Umsatzsteuer für das OSS-Verfahren.

00:07:54: Denn wie ich gesagt habe, das OSF wird quartalsweise angemeldet und bezahlt.

00:08:00: Bedeutet die Zahlung fürs erste Quartal ist bis zum dreißigsten vierten an das Bundeszentralamt für Steuern vorzunehmen, genauso wie die Anmeldung für das zweite Quartall bis zum einundreißigste siebten, für das dritte Quartale bis zum einenundreissigsten zehnten, Einen dreißigsten ersten.

00:08:23: Also immer ganz schöne Versatzzeitpunkte, aber die Zahlung kommt dann geballt und hast du hundert Tausende, die auf einmal fällig werden!

00:08:32: Und wenn dann dein lokales Finanzamt nicht rechtzeitig dir deine Steuer erstattet hat weil du einfach einen Überschuss hattest?

00:08:40: Dann hast du möglicherweise ein Liquiditätsproblem.

00:08:42: deswegen bitte sehr genau planen und sehr vorsichtig damit sein.

00:08:46: Als erster mal ist dieses OSS-Verfahren eine sehr gute Regelung und das Erspart kosten.

00:08:51: Wenn du dich in jedem Empfängerantrag registrieren lassen müsstest, dann kannst du zwischen vier und acht hundert Euro allein einen laufenden Kosten pro Land pro Jahr rechnen.

00:09:01: Und wenn man überlegt das eine OSS-Anmeldung bei uns zum Beispiel so rund Hundertfünfzig Euro netto kostet, denn steht es einfach nicht im Verhältnis.

00:09:10: Du bist bei sechshundert Euro Gesamtkosten bei uns

00:09:15: z.B.,

00:09:17: vielleicht sogar mehr, weil Jahreserklärungen auch nochmal extra kosten und die musst du da auch einreichen.

00:09:22: Also erst einmal eine sehr sinnvolle Regelung!

00:09:25: Der wesentliche Nachteil des wesentlichen Problems ist die nicht vorhandene Flexibilität der Behörden.

00:09:32: aber das kennen wir ja.

00:09:34: was meine ich damit?

00:09:35: Hier geht es um die Anmeldung als solches.

00:09:38: bei der Umsatzsteuer-Vormeldung kannst immer wieder Korrekturen abgeben.

00:09:42: Beispiel Du hast einen Fehler In der Umsersteuer-Voranmeldung für Januar, im Jahr ist es auch noch ein paar Monate später.

00:09:50: Ich korrigiere diese Anmeldungen von Januar und gebe eine berichtigte Meldung ab.

00:09:56: Egal ob ich zu viele oder zu wenige Steuern gezahlt habe.

00:09:59: Es geht!

00:09:59: Ich zeig die Steuer nach.

00:10:00: Fertig!

00:10:01: Das geht beim OSS nicht.

00:10:04: Beim OSS kannst du immer nur mit der nächsten Anmeltung die Korrekturen angeben.

00:10:10: Und jetzt hast Du hier das Problem wenn Du vorher zu vier Steuern abgeführt hast und jetzt quasi einen Erstattungsanspruch gegen ein anderes Land.

00:10:20: Da wird das meistens nicht erstattet, sondern nur einbehalten und wieder mit künftigen Zahlungen verrechnen.

00:10:26: Ein Thema!

00:10:27: Korrekturen sind nie gut, kommen sie einmal vor, sind aber einfach blöd zu händeln.

00:10:33: Ein anderes Thema ist der deutsche Fiskus.

00:10:37: Und damit meine ich jetzt nicht die Abgabe der OSS-Meldung, Es ist mittlerweile so, dass die Abgabe der OSS-Meldung anders bundeszentraler für Steuern vorgenommen wird.

00:10:49: So easy!

00:10:50: Da wird auch ihm bezahlt – auch easy!

00:10:53: Die Verwaltung darüber wird dem lokalen Finanz am Grade übertragen oder es ist schon seit einigen Jahren der Fall aber die Lokalfinanz-Center haben einfach gar keinen Schall und kein Plan davon.

00:11:03: Bedeutet?

00:11:04: Es werden nicht immer alle Zahlungen richtig zur Meldung zugeordnet.

00:11:10: Zäumeszuschläge-Festgesetz, es werden Verspätungszuschlägung-Festsgesetz für Dinge die eigentlich so gar nicht passiert sind, weil einfach die Datenübermittlung unzureichend passiert.

00:11:20: Deswegen wenn du dieses Thema OSS bei dir hast und du kriegst Erinnerungen von deinem regionalen Finanzamt wo du registriert bist unbedingt genau prüfen!

00:11:30: Und wir haben jetzt gerade heute gehabt dass über viertausend Euro an Zinsen falsch festgesetzt worden sind Und nach einem Telefonat mit der Finanzanwaltung und wer es alles erklärt haben, und dann nochmal eine Mail rüber geschickt haben.

00:11:44: Wurden uns jetzt auch versichert dass das erlastet wird?

00:11:46: Aber so kooperativ sind nicht alle Finanzämter.

00:11:49: manchmal da das Wochen oder Monate bis dann dieser Vorwurf oder irgendwelche Androhungen dann tatsächlich verschwinden ein Riesenthema und das läuft einfach nicht gut!

00:12:01: Das muss man so sagen.

00:12:02: aber es gibt ja keine Alternative neben dem OSS außer die Registrierung im Ausland Und die ist für viel einfach kostenmäßig gar nicht drin, weil es viel zu teuer ist.

00:12:12: Natürlich wird sich das jetzt mit dem OSS auch wieder ein bisschen verschieben mit Hinblick auf die europäische Verpackungsrichtlinie PPWR oder PPWA, dass ihr einfach in gewisse Länder nicht mehr liefert.

00:12:24: aber trotzdem werdet ihr immer noch größtenteils nach Österreich liefern, nach Italien liefern oder eher Blagerländer.

00:12:31: von daher selbst mit dem PPWA wird das einfach nicht verschwinden sondern es wird Total sinnvoll sein, sich für das OSS zu registrieren.

00:12:39: Auch wenn es immer wieder Probleme gibt!

00:12:41: Aber dafür haben Experten wie uns die sich damit der Finanzwolle auseinandersetzen, denen das erklären, damit einfach das Safe durchkommt.

00:12:48: und künftig ist halt noch viel mehr mit dem OSS geplant.

00:12:52: Es gibt das sogenannte World in the Digital Age eine Vereinbarung innerhalb der Europäischen Union Wie man künftig Steuermeldungen abgeben soll beziehungsweise Vereinfachungen der Steuer sind dort geplant Und jetzt fangt ihr wahrscheinlich an zu kichernden Vereinfachungen und Steuer schließt sich eigentlich gegenseitig aus.

00:13:10: Aber hier ist geplant, dass du künftig keine Regissrücken mehr im Ausland benötigst.

00:13:19: Nämlich wenn du zum Beispiel in Poln- und Tschechien lagerst, dass dir diese Anmeldung ebenfalls über das Bundeszentralamt für Steuern einreichen kannst und die Steuer für Polen, der einen anfällt dort auch ja darüber anmelden abführen kannst.

00:13:34: Das hat wirklich Charme!

00:13:36: Denn wenn wir uns mal tatsächlich einen klassischen Amazon-Celler vornehmen, der in Pohn und Tschechien lagert, dann geht ja nur ein marginaler Teil seiner entsprechenden Umsatzsteuer tatsächlich an Pohn oder Tschechin.

00:13:48: Er lagert dort in der Regel nur und verkauft in andere Länder.

00:13:53: Und dafür brauchst du sonst wieder ein Steuerberater, der wieder Geld kostet, der einfach die Bürokratie vervielfacht – obwohl das gar nicht nötig wäre!

00:14:03: Und wenn dieses Wett in den Digital Age umgesetzt wird, dann kannst du das bequem über das Bundeszentralen für Steuern machen.

00:14:10: Du kannst es anmelden, registrieren, zahlen einfach und total sinnvoll.

00:14:15: damit spart man sich aber wirklich viel Bürokratie.

00:14:18: Aber das ist noch Zukunftsmusik!

00:14:21: Wenn du also Themen mit dem OSS hast und nicht weiterweist, dann schreib mich gerne uns gerne an.

00:14:28: Für uns ist es Daily Business und wir können dir wahrscheinlich hier auch schnell und kompliziert weiterhelfen, damit du einfach deiner Kernkompetenz nachgehen kannst, nämlich deinem Onlinehandel.

00:14:38: Hast du Fragen dazu?

00:14:40: Schreib es gerne in die Kommentare!

00:14:41: Und sonst sehen wir uns beim nächsten Video.

00:14:43: Bis dahin euer Thomas.

Neuer Kommentar

Dein Name oder Pseudonym (wird öffentlich angezeigt)
Mindestens 10 Zeichen
Durch das Abschicken des Formulars stimmst du zu, dass der Wert unter "Name oder Pseudonym" gespeichert wird und öffentlich angezeigt werden kann. Wir speichern keine IP-Adressen oder andere personenbezogene Daten. Die Nutzung deines echten Namens ist freiwillig.