Spanien-Registrierung für Amazon-Händler: Neue Bürokratie-Falle

00:00:00: Neue Herausforderungen für Händler, die im Ausland lagern wollen.

00:00:05: Was du dabei unbedingt beachten musst darum geht es in diesem Video und diesen Podcast.

00:00:10: also let's go!

00:00:11: Ihr kennt das wenn ihr online verkauft gerade über Amazon ist der nächste Schritt in der Regel immer die Lagerung um Außern zu aktivieren.

00:00:18: Dabei ist die Lägerung in einem Polen-Tschechchen erstmal das Elementare.

00:00:23: da läuft aber auch ganz unkritisch.

00:00:25: schwieriger wird es gerade wenn ihr Pani Uweid lagern wollt.

00:00:30: Paneuweit meint natürlich die Lagerung in Italien, Spanien und Frankreich neben Deutschland und wahrscheinlich neben Pohn- und Tschechien wenn ihr da noch nicht registriert seid deswegen eigentlich der Klassiker und es gibt es schon seit x Jahren.

00:00:47: also sollte eigentlich alles ausgelutscht sein.

00:00:50: eigentlich denn so ganz einfach ist das eben nicht mehr.

00:00:55: Hintergrund sind halt hier mal nicht der deutsche Fiskus, sondern man glaubt es kaum.

00:01:00: Es gibt Länder die haben eine viel viel schlimmere Bürokratie wie zum Beispiel Deutschland und in diesem Fall ist das der spanische Fiskos.

00:01:11: In Spanien gibt es gerade die große Herausforderung dass man sich beim spanischen Fiskuss melden kann und sagen kann ich möchte mich für umsatzschollige Zwerge in Spanian registrieren.

00:01:23: Das geht in anderen Ländern easy peasy, auch in Deutschland.

00:01:28: In Spanien geht das nicht mehr.

00:01:29: In spanien wird dann gefragt ja wo lagern sie denn?

00:01:33: Naja man lagert gerade noch nicht.

00:01:36: es ist geplant!

00:01:38: Denn wenn ein Vorher die Ware nach spanien versenden würde, dann hätte man Umsatzschuldiges Problem.

00:01:45: also muss man sich vorher registrieren.

00:01:47: Die spanischen Behörden sehen das aber grade anders.

00:01:50: Sie erteilen keine UmsatzsteuerID, keine Steuernummer für Spanien.

00:01:55: Wenn ihr nicht vorher schon in Spanier lagert?

00:01:57: Wenn ihr jetzt sagt ja dann stellen wir einfach das Programm um und lagern dann einfach in Spaniens.

00:02:02: Dann habt ihr ein riesen steiliges Problem.

00:02:05: da solltet ihr auf gar keinen Fall machen.

00:02:07: also nicht einfach Paneu aktivieren und die Ware dort hin verbringen lassen bloß nicht wenn ihr in spanien lagern wollt denn müsst ihr zunächst mal einen Logistiker finden wo ihr ein Stück Ware hinschicken könnt.

00:02:22: Der euch bestätigt, dass ihr dann dort lagert.

00:02:25: Dass ihr dieses Dokument dem spanischen Fiskus vorlegen könnt, das sie wissen okay ihr lagert dort und wenn es nur eine Artikel ist, dann ist es unkritisch ja?

00:02:35: Dann ist das steuerlich kein Drama.

00:02:38: Aktiviert ihr über Amazon die Lagerung in Spanien?

00:02:42: Dann habt ihr ein riesenstolliges Problem denn dann müsst ihr dort schon ja eigentlich Steuern abführen und ihr habt die energemannschateligen Verbringungen die ihr dann aber umsatzsteuerpflichtig ausführt.

00:02:54: Es kommt also zu einer realen Steuer, die realisiert wird und da sind wir schnell bei vielen, vielen tausend Euro.

00:03:00: Also praktischer Ablauf!

00:03:02: Erst einmal wenn ihr Pan-EU verkaufen wollt, meldet euch beim spanischen Fiskus und versucht die Registrierung so durchzubringen.

00:03:09: Wir haben es jetzt in mehreren Fällen gehabt dass das abgelehnt worden ist.

00:03:12: Aber trotzdem versuchen denn?

00:03:14: Es ging auch schon durch.

00:03:16: Also versuch dir die Registerierung.

00:03:18: wenn sie abgelehnd wird ist dann der nächste Schritt, dass euch ein Logistiker sucht.

00:03:22: Und dort schickt ihr zum Beispiel einen Karton Papier hin.

00:03:26: Irgendwie dieses Kopierpapier irgendwas Kleines was aber eingelagert werden muss und trefft mit ihnen die Vereinbarung das sie für das Lager natürlich entsprechend zahlt.

00:03:34: Ihr zahlt ihn eine Entschädigung dafür füllt euch aber die Bescheinigung aus, dass ihr dort lagert.

00:03:39: Mit dieser Bescheidigung könnt ihr wieder ums Fiskus gehen zum Spanischen und diese wird euch dann eine Steuernummer erteilen diese NIP und dann aber auch die Umsatzsteuer-ID.

00:03:51: Dann funktioniert das, zumindest war das jetzt der Case!

00:03:55: Ihr solltet euch auf jeden Fall einstellen dass dieser Prozess sehr lange dauert.

00:04:00: Wir sind bei einem Mandanten seit über einem halben Jahr dabei und versuchen die Registrierung mit anderen Dienstleistern im Ausland hinzubekommen Aber es ist einfach eine Mammutaufgabe.

00:04:13: Es ist wirklich schwierig.

00:04:15: Und jetzt haben wir vielleicht den Case dass ihr umstrukturieren wollt.

00:04:19: Ihr seid schon pani-uweit registriert und jetzt wollt ihr vom Einzelunternehmen oder von der Personengesellschaft in eine GmbH überwechseln, dann muss sich eure Gmbh wieder neu registrieren!

00:04:32: Und Falle einer Umstrukturierung habt ihr nur wenige Monate Zeit, nicht genau acht Monate, man hat acht Monate Rückwirkungsfrist, das heißt wenn ihr das in siebenundzwanzig plant GmbH und beantragt dann gleich die Registrierung in allen Ländern.

00:04:51: Dann wird das verdammt knapp mit der Registierung in Spanien!

00:04:55: Das ist derzeit jedenfalls unsere Erfahrung, deswegen plant es rechtzeitig.

00:05:01: Kümmert euch rechtzeitig!

00:05:03: Spaniertault sowieso lang und im Augenblick ist einfach durch die Bürokratie total schlimm damit ihr diesen Lagerprozess vorher etablieren könnt und vorher die Bescheinigung habt damit das einfach auch sauber durchgeht.

00:05:15: Denn ansonsten seid ihr im August und ihr wisst, wir haben für eine Umwandlung acht Monate Rückwirkung!

00:05:23: Und ihr kriegt diese Umwandlungen nicht mehr zeitnah durch um rechtzeitig diese Rückwirkungsfrist in Anspruch nehmen zu können.

00:05:31: Das kann unter Umständen richtig aber auch richtig viel Geld kosten.

00:05:37: Eventuell kommt zum ersten erstes Jahr in den vergangenen Jahren tatsächlich wieder Das ist zumindest geplant.

00:05:48: Und damit würde eine Registrierung in einzelnen Ländern entfallen, das könnte man über das Bundeszentralen für Steuern machen!

00:05:55: Vielleicht sind die Spanier so vorausschauend dass sie das jetzt schon deswegen so kompliziert gestalten?

00:06:01: Würde ich aber erstmal per se bestreiten.

00:06:03: Wir haben Mandanten, die mussten persönlich in Spanien antanzen um gewisse Dinge zu bestätigen.

00:06:09: Man musste also zum spanischem Konsulat in Spaniën damit das Ganze dann auch durchging.

00:06:16: Wirklich komplex gerade,

00:06:17: d.h.,

00:06:18: wenn ihr die Lagerung in Spanien beabsichtigt.

00:06:23: kümmert dich auf jeden Fall rechtzeitig drum.

00:06:25: Das kann sehr lange dauern bürokratisch ein hoher Aufwand und nehmt euch einfach vernünftige Partner dazu, damit ihr da relativ stressfrei durchs Loch kommt.

00:06:37: Grundsätzlich sollte natürlich bei der Wahl eurer Dienstleister schon sorgfältig vorgehen und denkt immer dran, es zählt nicht derjenige, der am günstigsten ist.

00:06:47: Sondern abgerechnet wird am Schluss!

00:06:49: Und wenn ein Dienstleister ihr Fehler macht dann haftet ernehre ich nicht für die Fehler sondern das macht ihr.

00:06:56: Deswegen sucht euch etablierte Partner womit andere Händler auch schon gute Erfahrungen gemacht haben.

00:07:03: Das heißt nicht Nach ein oder zwei Jahren, sondern die schon lange mit den Lohlen zusammenarbeiten und möglicherweise sogar schon eine Betriebsrufung gehabt haben.

00:07:11: Und wo alles sauber durchlief!

00:07:14: Deswegen sucht euch verlässliche Partner.

00:07:16: wenn ihr dem billigsten Anbieter nehmt dann zahlt ihr in der Regel mindestens doppelt.

00:07:22: Von daher habt ihr Fragen zu der ganzen Thematik zum Ablauf.

00:07:25: Dann kontaktiert mich gerne ansonsten sehen wir uns beim nächsten mal Euer Thomas.